Informationsschreiben und Berechtigung zur Erhebung personenbezogener Daten (Ermächtigungsgesetz D.Lgs. Nr.196 vom 30. Juni 2003) Sehr geehrte Damen/Herren, werte Agentur, wertes Unternehmen Im Sinne des Ermächtigungsgesetzes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 ('Zum Schutz der personenbezogenen Daten') bestätigen wir, dass die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten auf den Prinzipien der Korrektheit, der Zulässigkeit, der Transparenz und dem Schutz Ihrer Vertraulichkeit und Ihrer Rechte beruft. Gemäß und infolge des Art. 13 des oben genannten Gesetzes möchten wir Sie auf Folgendes hinweisen: 1. ZWECK DER ERHEBUNG IHRER DATEN Zweck der Erhebung und Verarbeitung der von Ihnen gelieferten Daten ist, die von Ihnen angeforderten Serviceleistungen korrekt und komplett ausführen zu können. 2. MODALITÄTEN DER DATENERHEBUNG Die gesammelten Daten (manuell oder elektronisch) werden ausschließlich dazu verwendet, um Ihnen in kompletter Weise unsere Serviceleistungen und Angebote zu unterbreiten, wobei in jedem Fall die von der Datenschutzgesetzgebung festgelegten Prinzipien und Vorschriften eingehalten werden. 3. NICHT OBLIGATORISCHE ANGABE VON DATEN UND EVENTUELLE AUSWIRKUNGEN BEI EINER VERWEIGERUNG Die Angabe von Daten ist nicht obligatorisch, aber eine eventuelle Verweigerung dieser Daten macht es uns nicht möglich, unsere Serviceangebote oder die von Ihnen beantragten Serviceleistungen zu erfüllen. 4. BEREICH DER MITTEILUNG UND WEITERGABE Die gelieferten Daten werden ausschließlich an die beauftragten Personen mitgeteilt, welche über die Beachtung der Mindestbedingungen des Gesetzes Nr. 196/2003 zum Schutz der persönlichen Daten ausreichend informiert worden sind. Die personenbezogenen Daten dienen eventuell dazu, Sie für die Mitteilung von Serviceangeboten oder Informationen über die von Ihnen beantragten Serviceleistungen zu kontaktieren. Eventuelle Mitteilungen oder Weitergabe an Dritte sind nur dann erforderlich, wenn sie direkt mit den Serviceleistungen unserer Tätigkeiten im Zusammenhang stehen. 5. IDENTIFIZIERUNGSDATEN DES INHABERS, DES VERANTWORTLICHEN UND DES DESIGNIERTEN VERTRETERS DES INHABERS IM STAATSGEBIET Der Inhaber der Datenerhebung ist: COOPHOTELS ROM – Genossenschaftsgesellschaft zwischen Hotelbesitzern der Region Lazio und Betreibern ergänzender Tätigkeiten zum Hotelgewerbe (Società Cooperativa tra albergatori del Lazio ed esercenti attività collaterali e complementari all'attività alberghiera e turistica) VIA PALESTRO,30 00185 ROM RM Tel.: 06.4464763 8. RECHTE DES BETROFFENEN Sie können jederzeit Ihre Rechte gegenüber dem Eigentümer der Datenbearbeitung, gemäß Art. 7 des Ermächtigungsgesetzes 196/2003 geltend machen. Zu Ihrer Bequemlichkeit führen wir diesen folgend vollständig an: Ermächtigungsgesetz Nr.196/2003 Art. 7 - Zugriffsrecht auf die persönlichen Daten und andere Rechte 1. Der Betroffene hat das Recht auf Bestätigung über das Vorhanden- oder Nichtvorhandensein der ihn betreffenden persönlichen Daten und deren Mitteilung in verständlicher Form, auch wenn diese noch nicht registriert worden sind. 2. Der Betroffene hat das Recht auf folgende Informationen: a) die Herkunft der persönlichen Daten; b) den Zweck und die Art der Verarbeitung; c) die angewandte Logik im Falle der Verarbeitung mit Hilfe von elektronischen Mitteln; d) die Identifizierungsdaten des Inhabers, des Verantwortlichen und des designierten Vertreters laut Artikel 5, Absatz 2; e) Mitteilung der Gegenstände oder Gegenstandskategorien, denen die Daten übermittelt werden, oder welche in Form von Vertretern, Verantwortlichen oder Beauftragten im Staatsgebiet in dessen Besitz gelangen; 3. Der Betroffene hat das Recht auf: a) die Aktualisierung, die Berichtigung und die Ergänzung der Daten, sofern er daran Interesse hat. b) die Löschung, die Umwandlung in anonyme Form oder die Sperrung von illegal verarbeiteten Daten. Dies gilt insbesondere für Daten, die für die Zweckerfüllung nicht erforderlich sind. c) eine Bezeugung, dass die Vorgänge gemäß a) und b) gegenüber Personen, an die die Daten weitergegeben wurden, bekannt gemacht wurden, außer wenn die Erfüllung unmöglich oder mit unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. 4. Der Betroffene hat das Recht die Verarbeitung der ihn betreffenden Daten komplett oder teilweise zu verweigern: a) aus legitimen Gründen, obwohl sie dem Sinne der Datenaufnahme entsprechen. b) wenn die Daten für die Zusendung von Werbungsmaterial, Direktverkauf oder für die Durchführung von Marktforschungen oder ähnliches genutzt werden sollen.